安全生產(chǎn)考試點 考試檔案管理制度
安全生產(chǎn)考試點
考試檔案管理制度
1.考試點檔案嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律規(guī)定管理，檔案室干燥、通風(fēng)且配備消防滅火設(shè)備。
2.所有的檔案資料經(jīng)責(zé)任人簽字或蓋章確認(rèn)后有效。
3.考試檔案包括: 考試申請受理通知書、考試計劃申請表、考試時間安排表、考場記錄表、理論和實操考試成績確認(rèn)表等。
4.檔案管理員按檔案管理制度要求負(fù)責(zé)考試點檔案資料的收集、整理、保管、發(fā)放、登記、回收、借閱管理工作，各類文件在歸檔時應(yīng)分別建帳、編號、分卷、編制分類目錄以便檢查和查閱。
5.參加考試的工作人員，應(yīng)按有關(guān)管理制度要求，將形成的檔案資料主動、及時、全面地移交至檔案管理員，做到考試資料按時歸檔。
6.考試點的檔案資料應(yīng)妥善保管，檔案借閱必須辦理借閱手續(xù)，且須經(jīng)考試點領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)，檔案資料不得私借他人查閱和借閱。
7.考試檔案資料應(yīng)長期保存，考試檔案保存時間不得少于6年。
8.考試檔案資料歸檔內(nèi)容。
8.1特種作業(yè)人員考試檔案資料：
（1）考試申請受理通知書
（2）特種作業(yè)資格證考試計劃申請表
（3）理論及實操考試時間安排表
（4）考場記錄表（理論、實操）
（5）昆明市安全生產(chǎn)考試簽到及成績確認(rèn)表
（6）昆明市安全生產(chǎn)考試實操成績確認(rèn)表
（7）成績確認(rèn)表
8.2主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員考試檔案資料：
（1）考試申請受理通知書
（2）主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員考試計劃申請表
（3）理論及實操考試時間安排表
（4）考場記錄表（理論）
（5）昆明市安全生產(chǎn)考試簽到及成績確認(rèn)表
（6）成績確認(rèn)表
9.存檔案卷編號
案卷編號應(yīng)與文件編號相一致，案卷封面應(yīng)包含：案題、種類、年代、案卷流水號等信息，以便于查閱。
