昆明市安全生產(chǎn)考試點(diǎn)-考試檔案管理制度(特種作業(yè)操作證考試)
昆明市安全生產(chǎn)考試點(diǎn)
考試檔案管理制度
1.考試點(diǎn)檔案嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定管理,檔案室干燥、通風(fēng)且配備消防滅火設(shè)備。
2.所有的檔案資料經(jīng)責(zé)任人簽字或蓋章確認(rèn)后有效。
3.考試檔案包括: 考試申請(qǐng)受理通知書(shū)、考試計(jì)劃申請(qǐng)表、考試時(shí)間安排表、考場(chǎng)記錄表、理論和實(shí)操考試成績(jī)確認(rèn)表等。
4.檔案管理員按檔案管理制度要求負(fù)責(zé)考試點(diǎn)檔案資料的收集、整理、保管、發(fā)放、登記、回收、借閱管理工作,各類文件在歸檔時(shí)應(yīng)分別建帳、編號(hào)、分卷、編制分類目錄以便檢查和查閱。
5.參加考試的工作人員,應(yīng)按有關(guān)管理制度要求,將形成的檔案資料主動(dòng)、及時(shí)、全面地移交至檔案管理員,做到考試資料按時(shí)歸檔。
6.考試點(diǎn)的檔案資料應(yīng)妥善保管,檔案借閱必須辦理借閱手續(xù),且須經(jīng)考試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。未經(jīng)批準(zhǔn),檔案資料不得私借他人查閱和借閱。
7.考試檔案資料應(yīng)長(zhǎng)期保存,考試檔案保存時(shí)間不得少于6年。
8.考試檔案資料歸檔內(nèi)容。
8.1特種作業(yè)人員考試檔案資料:
(1)考試申請(qǐng)受理通知書(shū)
(2)特種作業(yè)資格證考試計(jì)劃申請(qǐng)表
(3)理論及實(shí)操考試時(shí)間安排表
(4)考場(chǎng)記錄表(理論、實(shí)操)
(5)昆明市安全生產(chǎn)考試簽到及成績(jī)確認(rèn)表
(6)昆明市安全生產(chǎn)考試實(shí)操成績(jī)確認(rèn)表
(7)成績(jī)確認(rèn)表
8.2主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員考試檔案資料:
(1)考試申請(qǐng)受理通知書(shū)
(2)主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員考試計(jì)劃申請(qǐng)表
(3)理論及實(shí)操考試時(shí)間安排表
(4)考場(chǎng)記錄表(理論)
(5)昆明市安全生產(chǎn)考試簽到及成績(jī)確認(rèn)表
(6)成績(jī)確認(rèn)表
9.存檔案卷編號(hào)
案卷編號(hào)應(yīng)與文件編號(hào)相一致,案卷封面應(yīng)包含:案題、種類、年代、案卷流水號(hào)等信息,以便于查閱。
來(lái)源:昆明市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)